måndag 6 september 2010

Studiebesök i Umeå ...

Under dagarna tre fanns 14 VSK-are på plats och studerade årets SM-arrangemang i detalj. Naturligtvis passade man också på att heja fram klubbens elitlöpare där juniorherrarna lyckades bäst med en 15:e plats på stafetten. Alla gick omkring i den nya klubbvästen med SM-loggan på ryggen.


Varje gruppering specialstuderade detaljer som var kopplade till respektive ansvarsområde som arena, teknik, information osv. Arrangörerna i Umeå var också vädigt tillmötesgående och frikostiga med idéer, tankar och erfarenheter man gjort och gjorde.
Vi passade också på att springa finalbanorna på medeldistans. Terrängen var utmanande, svår och en ny bekantskap för några.


Självfallet passade vi på att "marknadsföra" vårt eget arrangemang dels genom storbanderoll dels genom flygblad som sattes på alla bilar. I foldern fanns bland annat erbjudanden om olika träningspaket och boende.


Kvällar och måltider blev ett bra tillfälle för att sammanfatta och fånga in olika intryck och upplevelser. Det gjordes många anteckningar och digitalkamerorna var flitigt i bruk för att fånga in olika detaljer.

Vi kollade naturligtvis hur arrangemanget upplevdes via internet på bloggar och hemsidor. I samband med prisutdelningen fick Gunilla Hogedal i egenskap av klubbens ordförande ta över "budkavlen" för nästa års tävling.

Nu är vi hemma igen och alla intryck ska nu omformas och anpassas till vårt eget arrangemang. Nu handlar det inte längre om att peka ut vad-som-borde-vara-si-och-så eller så-kan-det-inte-vara till att sätta upp mål för hur vi faktiskt vill ha det. Klara, tydliga och konkreta beskrivningar!
Om några veckor ska alla medlemmar och funktionärer inbjudas till vår SM-arena i Onsjö för en genomgång och beskrivning av hur allt är tänkt.

Inga kommentarer:

Skicka en kommentar