Möte med Vänersborgs kommun

En av ambitionerna med SM-arrangemanget är att

"Vi ska arrangera en tävling som profilerar Vänersborg och detta i nära samverkan med kommunen och det lokala näringslivet."

Idag mötte vi kommunens representant Stefan Leijon för att konkretisera och tydliggöra vilka förväntningar vi har på varandra. Det handlade om allt från hur Vänersborg ska profileras i vår marknadsföring och i våra infomationskanaler till vilka materiella resurser som kan stå till förfogande. Många detaljfrågor som våra olika arbetsgrupper så småningom ska ta itu med. Det var ett givande och stimulerande möte med många intressanta och kreativa uppslag. Så här långt känns kontakterna och samarbetet med Vänersborgs kommun mycket positiva.

Möte med SISU Idrottsutbildarna

SISU Idrottsutbildarnas kontaktperson i Vänersborg är Lars "Lodet" Ericsson som vi idag träffade för att diskutera olika utbildningsinsatser inför SM-arrangemanget.

Vi diskuterade bland annat att skapa ett antal lärgrupper kring olika delar i arrangemanget. Vidare vikten och betydelsen att ta del av andras erfarenheter. Detta kan exempelvis göras genom ett studiebesök vid årets SM-arrangemang i Umeå.

Möten inför SM ...

SM-arrangemanget präglas just nu av många möten. Idag skulle Anders Larsson, Kent Skärberg och Mikael Johansson ha mött markägare men snön och vindarna satte stopp. På måndag träffar tävlingsledningen SISU Idrottsutbildarna för att diskutera olika utbildningsinsatser för funktionärer. På tisdag står ett möte med Vänersborgs kommun på programmet.

Avlysning inför SM-stafett 2011

Området på kartan som är markerat med rött är avlyst för all träning, tävling eller någon form av rekognoscering till och med den 19 september 2011. Tävlingsterrängen begränsas i väster av E 45:an, i söder av Göta älv och i öster av Karls grav.

Mer än 30 år sedan ...

Senast en SM-stafett avgjordes i Tvåstads- och Götaälvdalsområdet var 1978. Trollhättans SK arrangerade för damer och damjuniorer och OK Gipen från Lilla Edet för herrar och herrjuniorer. Under samma veckoslut genomfördes också natt-SM med Främmestads IK som arrangörer. Ovan ser du SM-loggan som symboliserar Göta älv och de omgivande bergen.

OK Ravinen från Stockholm var riktigt framgångsrika denna helg. Man vann herr-, herrjunior- och damjuniorklassen.

Besiktning av SM-terrängen ...

Snön är extra riklig över Vänersborg denna vinter. SM-terrängen 2011 ligger under djupa snömassor och träden är mer eller mindre övertäckta. Hur ska det bli när all snö har smält, förmodligen riktigt tunga och vattensjuka mossar ... tur att SM-stafetten är förlagd till hösten för tänk om vi får en likadan vinter nästa år.

Tre kontrollanter och en coach ...

En SM-tävling styrs av många regler och bestämmelser. För att kvalitetssäkra arrangemanget finns fyra resurspersoner:

• Kartkontroll: Peter Strömdal, OK Skogsvargarna
• Tävlingskontroll: Carl-Göran Strutz, Eds SK
• Bankontroll: Kjell Pettersson, OK Gipen
• Arrangemangscoach: Niklas Henriksson

Fyra viktigheter ...

# 1

SM-arrangemanget bygger på många ideella insatser och timmar. Arbetsuppgifter och ansvarsområden får inte bli för stora eller omfattande för den enskilde. Strävan ska vara att vi delar på uppdrag, ansvar och ledningsuppgifter.

# 2

SM-arrangemanget får inte leda till att vi drar ner på eller minskar ambitionen vad gäller den ordinarie verksamheten.

# 3

SM-arrangemanget ska präglas av tillmötesgående, hjälpsamhet och välkomnande. Vi ska visa glädje, optimism, positivitet och stolthet. Vi ska försöka ger mer än vad man förväntar sig.

# 4

Våra frivilliga arbetsinsatser ska kännas kul och utvecklande. Alla funktionärer och medhjälpare ska känna sig som en i gänget. Vi hjälps åt. Vi stöttar och uppmuntrar varandra. Vi löser eventuella problem tillsammans. Vi delar glädjen. "Vi" är viktigare än "jag".

SM 2011 - Ambition och inriktning

SM kickoff ....

Visionen för vår SM-tävling är att deltagare, supporters, publik och andra upplever arrangemanget som i ovanstående "ordmoln".

Det var avslutningsbilden som Anders Larsson och Lasse Hogedal visade upp efter att under en timma ha berättat om SM-upplägget för ett 50-tal medlemmar.

Följande organisation presenterades och varje del leds av en grupp på tre personer:

• Ledning: Lasse Hogedal, Anette Falck-Larsson och Anders Larsson.
• Tävling: Britta Sahlin, Jonas Gustafsson och Anders Wassblad.
• Arena & Service: Robert Enbom, Kent Skärberg och Rikard Tengström.
• Information & Marknad: Peter Cederberg, Nils-Olof Larsson och Charlotte Österman.
• Kringaktiviteter: Martin Andersson, Per-Arne Johansson och Lars Sandgren.

Nu ska varje grupp jobba fram detaljplaner och så ska olika funktioner bemannas. När det väl är dax för SM-stafetten är sannolikt omkring 200 funktionärer igång.

Vid årets SM i Umeå (september) kommer en grupp från VSK vara på plats för att kolla in och lära av arrangemanget.

Har du några frågor till tävlingsledningen så mejla gärna sm2011vsk@gmail.com

Anders Larsson i tävlingsledningen laddar med spinning inför morgondagens SM-kickoff för VSK:s medlemmar. Han var inte ensam utan var i gott sällskap då klubbens elitgäng inledde sitt träningsläger på hemmaplan med ett spinningpass. Detta under ledning av Lars Sandgren.

Frukostmöte med Quality

Imorse var vi inbjudna till Quality Hotel av Marie-Louise Bryngelsson som är försäljningsansvarig. Hon visade vad Quality kan erbjuda vad gäller hotell, restaurang och andra servicefunktioner. Sedan några år tillbaka har en anpassning gjorts för att passa målgruppen "idrottare". Möjligheterna är många; omkring 300 bäddplatser, fitnessavdelning, stor restaurang, konferenslokaler, catering osv. Hotellets läge är speciellt intressant, bara någon kilometer från platsen som är tänkt som SM-arena.
Anläggningen kan dels vara aktuell under tävlingsdagarna men också året innan då många föreningar kommer till Vänersborg-Trollhättan för tränings- och förberedelseläger.

Dagens möte handlade enbart om att Quality presenterade sina möjligheter och VSK berättade om SM-tävlingen, hur många deltagare det blir, ledares och tävlandes önskemål om förläggning, mat osv. Nästa steg blir att den grupp som kommer att arbeta med "Kringarrangemang" fördjupar kontakterna med Quality och kommer överens om hur vi kan samverka.

Imorgon blir det en "kick-off" för SM-arrangemanget i klubben. Tävlingsledningen kommer då att presentera upplägget, huvudfunktionärer och många andra detaljer.

Bitarna faller på plats

Arbetet med SM-arrangemanget fortsätter. Under veckan har det blivit klart vem som är kartkontrollant, tävlingskontrollant respektive bankontrollant.
Kommande lördag, 6 februari, har VSK ett medlemsmöte då tävlingsledningen informerar och presenterar de som kommer att huvudansvaret för respektive område:

• Tävling
• Arena & service
• Information & marknad
• Kringaktivteter

Vi ha valt att dela på ansvarsposter, alltså för varje område kommer det att finnas tre ansvariga/ledare.