onsdag 21 september 2011

Morsning och goodbye!

Den här SM-bloggen startades den 24 januari 2010 med syftet att spegla arbetet och förberedelserna inför SM-stafetten. Detta är det 130:de inlägget och det sista.
Vi släcker inte ner bloggen utan den får ligga kvar på servern någonstans, var det nu är. Tiden får utvisa om den så småningom försvinner ut i cyberrymden.
För oss i VSK är SM-stafetten snart historia. Nu drar vi iväg mot nya kontroller. Nästa år återkommer vi med ett "vanligt" arrangemang och då ska vi naturligtvis utnyttja den nya kartan. Morsning och goodbye!




tisdag 20 september 2011

Nu trappar vi ner ...

Vi hade en vision för SM-arrangemanget. En vision som uttrycktes med ovanstående ordmoln. Det är så vi hoppades att deltagare, publik, sponsorer, samarbetspartners och andra intressenter skulle uppleva evenemanget.
Känslan är att vi lyckades leva upp till detta. Telefonsamtal, mejl, sms och samtal med olika personer understryker detta. Vänersborgs kommun har uttryckt sin stora uppskattning och fascination över alla ideella insatser. Sportsligt blev det en utslagsgivande tävling. Det bekräftas när man tar en titt i resultatlistan; etablerade topplag i toppen. Spännande, ja verkligen och speciellt då i herrklassen. Det som inte framkommit var att de fem tätlagen alla hade olika gafflingar på slutsträckan. Var och en kan fortsätta med att göra sin egen värdering utifrån de olika orden.
Inslagen i olika medier har varit stor både i tidningar, radio och på internet. Nedan några tidningsklipp från ttela.

När vi startade upp för snart två år sedan vad det bara några från klubben som var aktiva med SM-förberedelserna. Efterhand har organisation byggts ut och fler och fler har involverats. Tävlingsdagen var omkring 200 funktionärer på plats. Nu trappas organisationen ner, de närmaste dagarna är det omkring 10-15 som håller på med avvecklingsarbete. Tävlingsledningen får hålla ut ytterligare några månader innan vi kan sätta punkt för SM-arrangemanget. Men minnena kommer att sitta kvar.

måndag 19 september 2011

SM-avveckling ...


Avvecklingen av SM-stafetten började i samband med prisutdelningen då Gunilla Hogedal överlämnade arrangemanget till nästa års arrangör med följande medskick:

När nu SM-stafetten 2011 avslutas överlämnar Vänersborgs SK stafettpinnen till nästa års arrangör Ockelbo OK i Gästrikland.

Ett intensivt år väntar er det sista året där omväxlande små och stora saker ska beslutas och verkställas.

Flexibilitet är viktigt och led arrangemanget med ett varmt hjärta och en kall hjärna.

Vi hoppas att ni under studiebesöket fått idéer, uppslag och tankeställare som kan vara ert arrangemang till nytta.

Vänersborgs SK önskar er lycka till!

Innan nedmonteringen av allt på arenan påbörjades fick alla pusta ut en stund med en fältlunch. Många hjälpande händer var sedan igång och det var en hel del prylar som skulle tas till vara, packas ner och rengöras. Det återstår några saker men i stort är allt material nu borttransporterad.









Men det är inte bara arenan som avvecklas. Under de närmaste veckorna handlar det mycket om att skicka ut fakturor, sammanställa rapporter och göra utvärderingar. Alla samarbetspartners ska tackas och vi ska fullfölja olika avtal och överenskommelser.

söndag 18 september 2011

Wow, vilken fest det blev!

Runt lunchtid idag korades 2011 års svenska mästare i stafett. Detta efter spännande och utslagsgivande tävlingar. Vilken dramatik det blev, speciellt i herrklassen. På arenan skapades en härlig stämning av skickliga speakers och en skogsspeaker.
Arrangemanget blev en fullträff alltifrån invigningsceremonin, där Hanna Sandgren trollband alla med ett fantastiskt framförande av nationalsången, till den avslutande prisutdelningen. Nedan de nykorade svenska mästarna samt silver- och bronsmedaljörerna i ordningen damjuniorer, herrjuniorer, damer och herrar.




lördag 17 september 2011

Arenan är dukad ...

Nu är det mesta klart inför SM-stafetten. Några små justeringar görs under tidig morgontimma. Trots utmaningarna som uppstått på grund av allt regn blir förhållandena goda. Nu hoppas vi att nederbörden som lär komma under natten inte ställer till det för mycket. Nu laddar vi för fest med spännande tävlingar. Herrjuniorerna går ut först med gemensam start 09.10.
Nedan en skiss över arenan. Förändringar har skett. Parkeringen är flyttad till asfaltsytor i närområdet och till duschen är det något längre gångväg än vad som ursprungligen planerats.
Välkomna säger vi till SM-löpare, deltagare i publiktävlingen samt åskådare!

Vem får kransen av Line?

Idag är det dan före dan. Imorgon ska fyra lag kunna titulera sig "Svenska mästare i stafett". När slutsträckans löpare närmar sig målet väntar kranskullan Line Cederberg. Hon kommer att vara klädd i en folkdräkt från Nås i Dalarna. Enligt banläggarnas tidtabell sker målgången för segrande lag i de fyra SM-klasserna mellan 11.30 och 13.00.
På arenan kommer det att hända mycket: 333 lag som startar, närmare tusen löpare som ska passera publikkontrollen, mer än 600 löpare ska springa i växlingsfållan och 333 springer in under målbanderollen. Två speakers, Ola Jodal och Anna Bogren, ska hålla reda på allt och då inte bara det som sker på arenan utan också med rapporter från banorna. En skogsspeaker, Jonas Hogedal, finns på plats någonstans i Onsjöskogen och rapporterar direkt. Den som inte är på plats kan ta del av liverapporteringen på internet; www.sm2011.com

fredag 16 september 2011

Vägbygge på gång ...

Under sen fredagseftermiddag pågår ett arbete med att fixa gång- och transportväg till arenan. Med ett underlag av halm, sedan mattväv och slutligen träflis skapas förhoppningsvis en gångväg som står emot vätan. Det är tufft att vara orienteringsarrangör!



Två dagar kvar och förberedelser på många fronter ...

Nu handlar det mycket om att göra, fixa, få till och ställa iordning. En del av funktionärerna jobbar inomhus med att plocka ihop lagkuvert, nummerlappar och kolla tävlingskartor. Andra sliter utomhus i leran och blötan. Tält ska resas, vagnar köras på plats och kartpinnar slås ner. Uppfinningsrikedom krävs för att hitta alternativa lösningar när åkermarken inte bär och då vissa områden ligger under vatten.

Idag kör SM igång i tvåstadsområdet. Vi önskar Trollhättans SOK lycka till med medeldistansen. Idag är det kvaltävlingar och imorgon ska sex svenska mästare koras. Tävlingsarenan är belägen vid Brandsbo, Trollhättan.
Ikväll börjar också preo-SM med nattevenemanget. 65 deltagare är anmälda och samlingsplatsen är Onsjö skola.

torsdag 15 september 2011

Tre dagar kvar och media är med ...

Nu uppmärksammas SM-arrangemanget på tidningssidor och i etern. I tidningarna ttela och Vänersborgaren speglas tävlingen ur olika perspektiv. Vänersborgaren som delas ut till alla hushåll har i veckans nummer bland annat en helsideannons med uppmaningen att komma till arenan på Onsjö och där spana in världseliten. Radio Väst har under veckan följt förberedelsearbetet med olika inslag.
Orkanen Katia hörsammade vår vädjan igår att ta det lugnt och vi uppmanar henne att förlänga vilan över helgen.

onsdag 14 september 2011

Vädergudarna är inte nådiga ...

Hösten har varit blöt i Vänersborg och hela västsverige. Resterna av den tropiska stormen Katia har det senaste dygnet vräkt ur sig ännu mer vatten. Nu är det rejält vått och blött i SM-terrängen. Detta tvingar oss att göra förändringar på SM-arenan. Fastställda planer måste skrotas. Parkeringsängar och gångstråk måste överges. Alternativa platser måste väljas. Arenagänget har nu säkrat att alla p-platser blir på asfalt men det innebär längre gångväg (upp till 2500 meter) från parkering till arenan. Det blir även förändringar och förflyttningar inom arenan som exempelvis duschplats.
Det blir extra jobb, men det grejar vi, och vi hoppas naturligtvis på förståelse från deltagare, publik och alla inblandade. Till sist en vädjan till Katia; ta några dagars vila och koppla av!

tisdag 13 september 2011

SM-stafetten och partners ...

Ett SM-arrangemang kräver stora insatser av klubbmedlemmars tid, engagemang och viljekraft. Åtskilliga är timmarna som hittills lagts ner på alla förberedelser. Men arrangemanget kräver också samverkan med andra parter som på olika sätt bidrar till att skapa ett högklassigt evenemang.
Vänersborgs kommun har bidragit på många olika sätt. Flera är företagen som stöttat och hjälpt. Detta har underlättat och möjliggjort mycket och som arrangörer är vi naturligtvis oerhört glada och tacksamma för detta engagemang.

måndag 12 september 2011

Fint arrangemang inledde SM i Västergötland ...

Första SM-tävlingen i Västergötland 2011 avverkades igår. Det var långdistans och det blev en tuff sådan. Terrängen strax utanför Alingsås är rejält kuperad, mossarna genomsura och banorna utmanande. Arrangörsklubbarna OK Skogshjortarna och OK Kullingshof svarade trots allt regn och blöta för ett fint, gediget och utslagsgivande arrangemang.
Vi var några VSK:are på plats som spanade in olika saker och vi fick med oss goda tips och idéer som vi kan omsätta på vår egen tävling.

söndag 11 september 2011

Sju dagar kvar och nu är det testa, kolla, spika och skruva som gäller ...

Nu jobbas det på många fronter. Kartorna är levererade och nu görs den noggranna sorteringen utifrån gafflingsnyckeln för respektive lag samt inläggning i plastfickor. Utrustningen vid kontrollerna typ enheter samt datorerna i sekretariatet provkörs. På arenan pågår uppbyggnadsarbetet.

Det myckna regnandet ställer till det. Förändringar måste göras utifrån den ursprungliga arenaskissen. Vissa markområden är så vattensjuka att de inte kan användas. Det gäller bland annat parkeringsytor och duschplats.

lördag 10 september 2011

Publiktävling och sedan SM-koll ...

Vi har valt att ha en publiktäving parallellt med SM-stafetten utifrån antagandet att många orienterare inte bara vill agera publik utan också delta själva. Dock är det inte samma terrängområde som SM-löparna möter även om det ligger i direkt anslutning.
Du som deltar i Frida City Race kommer att ha fri starttid mellan 09.00 och 11.00 så att du kan bevaka ditt eller dina lag på stafetten! Boka önskad starttid på uppsatta listor vid publiktävlingens sekretariat. Avstånd till start 200 meter.
Terrängen är en blandning av park-, skog- och bebygelse. Kuperingen är svag, ja nästan flack. Framkomligheten är god till mycket god. Banorna med vinnartider omkring 25-30 minuter. Ordinarie anmälan utgår söndagen den 11 september. Välkommen!

fredag 9 september 2011

SM-mingel och wokbuffé som uppladdning ...

SM-mingel med wokbuffé blir det lördagen den 17 september klockan 18-20 på Quality Hotel i Vänersborg. Kostnad Kr 125:-. Under kvällen blir det underhållning, besök av banläggare samt prisutdelning för preo-SM. Biljetter kan beställas på:

smvskkring@gmail.com

torsdag 8 september 2011

Kranskullan heter Line ...

På målupploppet om 10 dagar väntar kranskullan Line Cederberg. Segrarlaget i var en av de fyra SM-klasserna ska hedras med lagerkrans och folkets jubel.

Line fyller snart 14 och är en av VSK:s snabbfotade tjejer. För några veckor sedan blev hon Götalandsmästare - en av många framgångar under året. Förutom orientering spelar hon också handboll.

onsdag 7 september 2011

Fyra färger på nummerlapparna ...

Omkring tusen löpare ska rusa mot starten, tusen löpare ska passera publikkontrollen och tusen löpare ska in under målskynket. Det blir en utmanande uppgift för speakers och publik att hålla reda på vem som är vem. På årets SM-stafett har vi valt att ha olikfärgade nummerlappar för de fyra klasserna. Förutom lagnummer kommer också sträcka "1", "2" eller "3" finnas på respektiv nummerlapp.

tisdag 6 september 2011

Tolv dagar kvar och nu syns SM ...

Under det senaste året har olika informations- och marknadsföringsinsatser gjorts kopplat till SM-arrangemanget. Målgrupperna har varierat; vänersborgare, sponsorer, beslutsfattare, SM-löpare osv. Nu återstår sista fasen och detta genom uppsättning av miniaffischer runt om i Vänersborg och vid den södra infarten möter alla bilister SM-banderollen.

måndag 5 september 2011

329 anmäda lag ...

När den ordinarie anmälningstiden utgick vid midnatt noterades 329 lag med fördelningen:

Herrar - 111
Damer - 77
Herrjuniorer - 75
Damjuniorer - 66

Efteranmälningar tas emot ytterligare en vecka. Man kan kolla vilka lag som är anmälda på:
eventor.orientering.se

söndag 4 september 2011

Sista ordinarie anmälningsdag idag ...

Klockan 23.59 ikväll utgår anmälningstiden. Det betyder inte att dörren är helt stängd för en SM-stafettstart. Man har ytterligare en vecka på sig men då gäller en förhöjd startavgift.
Som arrangör börjar imorgon ett arbete med ta fram bland annat startlistor. Dessa ska sedan till tryckeriet som tar fram programblad.
Ett annat stort jobb är att dela upp gafflingsalternativen bland lagen. En princip som gäller är att inga lag som bedöms vara bland de bästa i klassen ska ha samma gafflingar som ett annat topplag.

lördag 3 september 2011

SM också i Alingsås ...

SM i Västergötland inleds om en vecka med långdistanstävlingen. Arrangörer är OK Skogshjortarna och OK Kullingshof. Det blir en tuff tävling med kval på lördag och final på söndag.
Tillsammans med Alingsås Tidning har man tagit fram en SM-tidning som beskriver hela arrangemanget. Man kan kolla in och även ladda hem pdf-filen på
http://www.alingsastidning.se/pdfer/AlingsasTidning_OrienteringsSM2011.pdf

fredag 2 september 2011

16 dagar kvar och riktigt blött ...

Det har regnat mycket under hösten. SM-terrängen är blöt. Detta märks speciellt i sankmarkerna som har blivit rejält tunglöpta. Igår skördades havren på en del av tävlingsarenan och nu ber vi till vädergudarna att vara sparsamma med nederbörden under september.




torsdag 1 september 2011

Ställningar sätts ut när det är 17 dagar kvar ...

Banläggarna har bestämt sig, terrängpunkterna har kollats av och nu börjar arbetet med att sätta ut kontrollställningar. På bildkollaget nedan syns Jonas Wallin och Martin Hogedal i full färd med ett omfattande arbete. 70-talet kontroller ska användas och uppsättningen kräver både slägga och skruvdragare.
Vän av ordning undrar naturligtvis om OK Orion svarar för kontrollutsättningen men i den blåvita dressen finns Martin som tidigare tävlade för blekingeklubben.
Banläggarna har också skickat OCAD-filerna för kartutskrift. Till varje lag går det åt fem kartor och då inräknat två reservkartor ifall något lag tar fel karta vid växlingen.

onsdag 31 augusti 2011

Anna och Ola ska höras och nu är det 18 dagar kvar ...

På SM kommer två speakers att höras under många timmar. Det är Ola Jodal från Göteborg och Anna Bogren från Stockholm. Båda har erfarenhet av många uppdrag och är verkligen initierade. Anna vann orienterings-VM 1993 och har under ett antal år fungerat som landslagsledare. Olas röst är välbekant, bland annat från årets 10-mila där han höll igång ett halvt dygn.

Ola och Anna ska även referera lång-SM i Alingsås och medel-SM i Trollhättan. Det blir en svettig vecka i Västergötland med sammantaget fem tävlingsdagar.

På arenan för SM-stafetten kommer mycket att hända vilket framgår av nedanstående tidsprogram. Tiderna för varvning, växlingar och målgång är preliminära. Rusk- och regnvädret har medfört att det är mycket blött i tävlingsterrängen och detta påverkar löphastigheten.

08.55 Invigningsceremoni
09.10 Start - Herrjuniorer (H 20)
09.30 Start - Damjuniorer (D 20)
09.34 Varvning 1 H 20
09.45 Start - Damer (D 21)
10.00 Start - Herrar (H21)
10.04 Varvning 1 D 20
10.06 Växel 1 H 20
10.15 Växel 1 D20
10.20 Varvning 1 D 21
10.30 Varvning 2 H 20
10.31 Varvning 1 H 21
10.33 Växel 1 D 21
10.35 Varvning 2 D 20
10.38 Växel 2 H 20
10.45 Växel 2 D 20
10.59 Varvning 2 D 21
11.01 Varvning 3 H 20
11.04 Växel 1 H 21
11.07 Växel 2 D 21
11.19 Varvning 3 D 20
11.28 Varvning 2 H21
11.30 Mål D 20
11.34 Mål H 20
11.40 Varvning 3 D 21
11.42 Växel 2 H 21
11.56 Mål D 21
12.13 Varvning 3 H21
12.45 Mål H 21
13.00 Omstart
13.30 Prisutdelning




tisdag 30 augusti 2011

Kickoff för funktionärer och 19 dagar kvar ...

Närmare 100-talet SM-funktionärer fanns på plats i Skidstugan under några kvällstimmar. Flera har varit igång en längre tid med förberedelser av olika slag men de närmaste dagarna är det ännu fler som aktiveras. Under två timmar presenterade tävlingsledningen olika planer och åtgärder.

SM-arrangemanget handlar inte bara om att fixa det ena eller andra utan också om att bjuda på ett gott värdskap. Vi fick idéer, aha:n samt en och annan tankeställare av Eva Greness. Hon är entreprenör, företagare och föreläsare och inspirerade oss alla under en halvtimma.



Alla fick också med sig en funktionärslapp med viktig information om de övergripande delarna av arrangemanget. Nu kommer en period där planer ska översättas till handlingar och sagt ska bli gjort.





måndag 29 augusti 2011

Träningsmöjligheter när det är 20 dagar kvar ...

För den som vill finslipa formen och bekanta sig med den speciella terrängen man möter den 18 september så rekommenderas i första hand terrängen runt "Ursand". Fortfarande kan träningspaket köpas med kartor och påtryckta banor och i skogen är kontrollerna markerade med ställning och skärm.




söndag 28 augusti 2011

21 dagar kvar ...

Idag är det precis tre veckor kvar till SM-stafetten. Tävlingsarenan som syns nedan är idag rejält blöt efter nattens hårda regn. Förhoppningsvis blir det någorlunda hyggligt väder kommande dagar. Parkeringsområdet syns närmast och i bakgrunden vajar ännu havren men den skördas inom de närmaste dagarna. Målet ligger i en skogsdunge med naturliga läktare runt det ganska så långa upploppet

lördag 27 augusti 2011

Spana in kartan när det är 22 dagar kvar ...

Området där SM-stafetten ska avgöras karterades första gången i mitten på 80-talet. Kartan ritades i skala 1:15 000 och användes vid "Slusskavlen" - en flermannastafett där banorna sträckte sig mellan slussarna i Lilla Edet, Trollhättan och Vänersborg.
Under de 25 år som gått har naturligtvis stora förändringar skett dels i terrängen men också vad som redovisas på kartan. Den stora skillnaden är redovisningen av framkomligheten genom olika varianter av grönt.

fredag 26 augusti 2011

Tillbakablick när det är 23 dagar kvar ...

En titt i orienteringens historiebok visar att en stafett-SM avgjordes första gången 1938 och då bara för herrar. Tio år senare fick damerna en klass. Herrjuniorerna tävlade för första gången om SM-tecken 1957 och damjuniorerna först 1975. Nedan framgår premiärsegrarna i respektive klass.

Herrar
1938 IFK Borås - Gunnar Larsson, Folke Sären, EO Hultman
Damer
1948 IFK Enskede - Harriet Erikson, Eva Holm, Maud Wirstam
Herrjuniorer
1957 Spånga IS - Björn Johansson, Lars Lindahl, Yngve Tunell
Damjuniorer
1975 Ludvika OK - Marie Johansson, Gunilla Danielsson, Yvonne Jonsson