söndag 26 september 2010

Helgen innan vårt eget SM-arrangemang avgörs långdistans-SM i Alingsås med OK Skogshjortarna och OK Kullingshof som arrangörer. Marknadsföringen av detta arrangemang påbörjades vid helgens tävling "Hjortsöndan".


Som framgår på beachflaggan har man valt att också köra en publiktävling i samband med arrangemanget. Vi har tidigare bestämt oss för samma koncept och det gör naturligtvis att hela SM-paketet blir extra intressant.

söndag 19 september 2010

Den 19 september ...

Om precis ett år är vårt SM-arrangemang överstökat. Vi hoppas då att alla deltagare, supporters, ledare, publik och andra intressenter känner och upplever tävlingen som orden i den visionsbild vi formulerat:

Men innan dess återstår många månader och mycket arbete. Tävlingsarenan har inspekterats idag. Solen sken och det var höst i luften - förhoppningsvis blir det också så om 364 dagar.





måndag 13 september 2010

Funktionärsträff om några veckor ...


Idag är ett 25-tal människor involverade i SM-arrangemanget men när väl tävlingen genomförs om drygt ett år kommer sannolikt omkring 200 medarbetare vara delaktiga. Inom de närmaste veckorna kommer alla klubbmedlemmar att inbjudas till en informationsträff.Vi börjar med en liten rundvandring på tävlingsarenan, besöker publikkontrollerna och får information från tävlings- och arenaansvariga. Efter någon timma förflyttar vi oss till Ouality Hotell där det serveras en buffé med smårätter och då blir det ytterligare information om olika detaljer. Inbjudan med exakt datum och tid kommer om några dagar.

torsdag 9 september 2010

Budkavlen från Umeå OK ...

I samband med avslutningen av SM-tävlingarna i Umeå fick Gunilla Hogedal ta emot en "budkavle" som representant för nästa års arrangör. Budskapet och medskicket var:


Nu är Orienterings SM avslutat och Umeå OK överlämnar i och med det ansvaret för stafettens utveckling till Vänersborgs SK.
Ett intensivt arbete väntar er det sista året innan genomförandet, men med gemensamma ansträngningar och lagarbete går det lätt. SOFT:s arrangörscoacher stöttar och ger råd när så behövs, kontakta dem.
Vi hoppas att ni under studiebesöket fåt många idéer som kan vara nyttiga i ert fortsatta arbete och Umeå OK önskar nu Vänersborgs SK lycka till med utvecklingen och genomförandet av SM-tävlingen.
Vi ser fram emot att få komma och tävla nästa år.
Lycka till!
Britt Karlsson
Tävlingsledare

måndag 6 september 2010

Studiebesök i Umeå ...

Under dagarna tre fanns 14 VSK-are på plats och studerade årets SM-arrangemang i detalj. Naturligtvis passade man också på att heja fram klubbens elitlöpare där juniorherrarna lyckades bäst med en 15:e plats på stafetten. Alla gick omkring i den nya klubbvästen med SM-loggan på ryggen.


Varje gruppering specialstuderade detaljer som var kopplade till respektive ansvarsområde som arena, teknik, information osv. Arrangörerna i Umeå var också vädigt tillmötesgående och frikostiga med idéer, tankar och erfarenheter man gjort och gjorde.
Vi passade också på att springa finalbanorna på medeldistans. Terrängen var utmanande, svår och en ny bekantskap för några.


Självfallet passade vi på att "marknadsföra" vårt eget arrangemang dels genom storbanderoll dels genom flygblad som sattes på alla bilar. I foldern fanns bland annat erbjudanden om olika träningspaket och boende.


Kvällar och måltider blev ett bra tillfälle för att sammanfatta och fånga in olika intryck och upplevelser. Det gjordes många anteckningar och digitalkamerorna var flitigt i bruk för att fånga in olika detaljer.

Vi kollade naturligtvis hur arrangemanget upplevdes via internet på bloggar och hemsidor. I samband med prisutdelningen fick Gunilla Hogedal i egenskap av klubbens ordförande ta över "budkavlen" för nästa års tävling.

Nu är vi hemma igen och alla intryck ska nu omformas och anpassas till vårt eget arrangemang. Nu handlar det inte längre om att peka ut vad-som-borde-vara-si-och-så eller så-kan-det-inte-vara till att sätta upp mål för hur vi faktiskt vill ha det. Klara, tydliga och konkreta beskrivningar!
Om några veckor ska alla medlemmar och funktionärer inbjudas till vår SM-arena i Onsjö för en genomgång och beskrivning av hur allt är tänkt.