torsdag 23 december 2010
måndag 13 december 2010
SM-programmet utökas ...
torsdag 25 november 2010
Annons i SOFT:s tävlingsprogram
Även om snön just idag ligger ganska så djup så vet vi att många klubbar planerar tränings- och förberedelseläger under våren och sommaren 2011.
torsdag 18 november 2010
Provlöpning ...
I övrigt har oktober och november varit lugna månader vad gäller SM-arrangemanget men efter årsskiftet då börjar läget bli skarpt och då ska alla planer omsättas i handlingar och åtgärder.
lördag 30 oktober 2010
Pastaparty kvällen innan ...
söndag 17 oktober 2010
Publiktävling vid SM-stafetten ...
Terrängen som erbjöds ligger i direkt anslutning till SM-området men den skiljer sig markant. Huvudsakligen är det små skogsområden, parker och bostadsbebyggelse vilket framgår av nedanstående kartklipp.
måndag 11 oktober 2010
SM 2011 syns ...
söndag 3 oktober 2010
SM-träff på tävlingsarenan ...
Bilden nedan visar var målet kommer att vara placerat fast då med en portal och speakertorn.
Efter en genomgång av olika delar var det fritt fram att ströva runt på arenaområdet, kolla in passerkontroller och fundera på hur olika faciliteter som restaurangtält, toaletter, resultattavlor osv ska vara belägna.
fredag 1 oktober 2010
SM-reportage ....
Imorgon samlas omkring 75 funktionärer på SM-arenan för en genomgång av olika detaljer och efter detta samlas man på Quality hotel för en matbit och ytterligare information.
söndag 26 september 2010
Som framgår på beachflaggan har man valt att också köra en publiktävling i samband med arrangemanget. Vi har tidigare bestämt oss för samma koncept och det gör naturligtvis att hela SM-paketet blir extra intressant.
söndag 19 september 2010
Den 19 september ...
Men innan dess återstår många månader och mycket arbete. Tävlingsarenan har inspekterats idag. Solen sken och det var höst i luften - förhoppningsvis blir det också så om 364 dagar.
måndag 13 september 2010
Funktionärsträff om några veckor ...
Idag är ett 25-tal människor involverade i SM-arrangemanget men när väl tävlingen genomförs om drygt ett år kommer sannolikt omkring 200 medarbetare vara delaktiga. Inom de närmaste veckorna kommer alla klubbmedlemmar att inbjudas till en informationsträff.Vi börjar med en liten rundvandring på tävlingsarenan, besöker publikkontrollerna och får information från tävlings- och arenaansvariga. Efter någon timma förflyttar vi oss till Ouality Hotell där det serveras en buffé med smårätter och då blir det ytterligare information om olika detaljer. Inbjudan med exakt datum och tid kommer om några dagar.
torsdag 9 september 2010
Budkavlen från Umeå OK ...
måndag 6 september 2010
Studiebesök i Umeå ...
Varje gruppering specialstuderade detaljer som var kopplade till respektive ansvarsområde som arena, teknik, information osv. Arrangörerna i Umeå var också vädigt tillmötesgående och frikostiga med idéer, tankar och erfarenheter man gjort och gjorde.
Vi passade också på att springa finalbanorna på medeldistans. Terrängen var utmanande, svår och en ny bekantskap för några.
Självfallet passade vi på att "marknadsföra" vårt eget arrangemang dels genom storbanderoll dels genom flygblad som sattes på alla bilar. I foldern fanns bland annat erbjudanden om olika träningspaket och boende.
Kvällar och måltider blev ett bra tillfälle för att sammanfatta och fånga in olika intryck och upplevelser. Det gjordes många anteckningar och digitalkamerorna var flitigt i bruk för att fånga in olika detaljer.
måndag 30 augusti 2010
Studiebesök i Umeå ...
Vi kommer också att fungera som hejarklack för VSK-eliten som deltar och då bland annat fyra stafettlag; två herrlag, ett damlag och ett herrjuniorlag.
torsdag 26 augusti 2010
237 lag i Umeå ...
Herrar 76
Damer 52
Herrjuniorer 68
Damjuniorer 41
I kalkylen inför vårt eget SM-arrangemang 2011 utgår vi från omkring 330 lag alltså närmare 100 fler än i Umeå. Vi tror att det är realistiskt framförallt med tanke på kortare reseavstånd för merparten av löpare och klubbar men det handlar naturligtvis också om att inbjuda till ett topparrangemang och en utmanande tävling.
torsdag 12 augusti 2010
Lärdomar från ett VM-arrangemang ...
- Viktigt, viktigt med publiktävling för att samla många vid målfållan.
- Storbildsskärm skapar en extra dimension.
- Man har valt att dela på tävlingstider för damer respektive herrar, alltså kör man inte klasserna parallellt - det blir mycket behagligare, roligare och lättare att följa som publik.
VM avslutas på söndag med stafetter och det ska bli spännande att se och följa upplägget - finns det något som vi kan ta med oss inför nästa år?
lördag 31 juli 2010
SM-nostalgi ...
I programbladets mittuppslag framgår var de tre SM-tävlingarna avgjordes. Det började med natt-SM och målet var på skolgården i Väne-Åsaka. En nyhet testades. Speakerstöd och resultatpresentation med hjälp av dator. Det var inte vilken dator som helst. Den vägde närmare 300 kg och var i storleksordningen 1 kubikmeter. Testet utföll till belåtenhet även om det inte fanns någon framtagen programvara utan det var ett pionjärarbete för några entusiaster.
Damstafetten avgjordes i Dunevallen mellan Upphärad och Nygård medan herrar och herrjuniorer kämpade om SM-medaljerna väster om Göta Älv vid gården Muleröd.
I programbladet fanns många annonser och på en helsida presenterade SILVA sin nya kompass som var den bästa just då.
lördag 24 juli 2010
tisdag 20 juli 2010
Ett nära samarbete ...
tisdag 6 juli 2010
Träningsläger på gång ...
Vad gäller logi har en överenskommelse träffats med Quality Hotel där man kan bo till en hyfsad kostnad.
söndag 27 juni 2010
Träningspaket inför SM är klara!
söndag 20 juni 2010
Tre SM-banläggare ...
- Jonas Gustafsson
- Tommy Andersson
- David Bejbom
Som elitlöpare har alla tre den där speciella känslan och erfarenheten av vilken karaktär banorna ska ha för att de ska bli riktigt utmanande och utslagsgivande.
Eftersom tävlingsarenan redan är bestämd och fastslagen krävs en hel del funderande för att samordna startplats, växlingar, passerkontroller osv.
David lämnar VSK vid halvårsskiftet eftersom han genom Järla OK fått ett arbete i Stockholm. Dock kommer David han med i banläggningsarbetet även om det stundtals blir på "distans".
söndag 6 juni 2010
Från helhet till detaljer ...
Nu börjar detaljplanerna växa fram. Under helgen träffades banläggare och arenaansvariga för att slå fast hur tävlingscentrum ska utnyttjas; mål och målupplopp, start- och växlingsområde samt publikkontroller. Det blir en kompakt arena inramat av höjdpartier med trädkulisser och fina publikplatser där man kommer att ha god översikt. Avstånden blir korta från parkering, till dusch och andra faciliteter.
söndag 30 maj 2010
SM 2011 börjar marknadsföra sig ...
måndag 24 maj 2010
Möte med all SM-grupper ...
Några viktiga konstateranden och slutsatser gjordes:
- Viktigt med samverkan och kommunikation mellan de olika grupperna ...
- Tiden är mogen att bemanna alla undergrupper och funktioner ...
- Ett antal saker kräver samverkan med TSOK samt Skogshjortarna/Kullingshof ...
- Hemsidan måste aktiveras nu ...
- Träningspaket kommer sannolikt att efterfrågas inom någon månad ...
Nästa samling för alla grupperingar blir i början på september - en studieresa till årets SM-arrangemang i Umeå. Det blir gemensam tågresa och på plats kommer det finnas goda möjligheter att ta del av olika saker.
onsdag 19 maj 2010
Två speakers på SM ...
lördag 1 maj 2010
TOK har skapat SM-loggan
söndag 25 april 2010
Att följa en SM-tävling ...
Sannolikt blir det allt viktigare att parallellt med värdetävlingar även erbjuda publiktävlingar. Då kan man följa tävlingarna men även köra ett eget race. Vi kommer att erbjuda en medeldistans med vinnartider på omkring 25 minuter i snabblöpt terräng och med start och mål i direkt anslutning till SM-arenan.
måndag 19 april 2010
Nu laddar dom upp!
Den andra viktiga uppgiften blir att kontakta och etablera samarbete med hotell och andra förläggningsmöjligheter i Vänersborg.
Per-Arne laddar med fika ...
fredag 16 april 2010
Mark och vilt ...
Redan är många kontakter tagna och det känns helt OK vad gäller allt som är kopplat till "mark och vilt".
måndag 12 april 2010
Skidklubb som orienterar ?!?
Men varför kallar ni er inte också orienteringsklubb då är en vanlig replik - kanske något att fundera över ...
tisdag 6 april 2010
Ny spaning ...
- Viktigt med rejäla avspärrningar typ plankstaket eller så kallade "kravallstaket" på upploppet.
- Ha låga priser i markan - man köper mer.
- Förbjudna områden i terrängen, typ tomtmark, ska markeras med heldragna blå-gula band för att undvika missförstånd.
- "Närheten" till allt höjer den positiva känslan; dusch, parkering osv.
- Det blir Webb-TV och GPS-tracking på SM och detta kräver sin särskilda organisation och bemanning.
Sammantaget svarade OK Orion för att bra arrangemang med fin inramning både i stort som i smått.
torsdag 1 april 2010
SM-loggan sprider sig ...
onsdag 31 mars 2010
GPS på SM - ja sannolikt ...
måndag 29 mars 2010
Att lära av ett arrangemang ...
Premiären för många var i år Spring Cup i Danmark. Tävlingen klassificeras högt av IOF (Internationella Orienteringsförbundet) och världseliten möter upp. VSK:are som deltog passade också på att spana in arrangemangen på stafetten. Arenan var kompakt vilket gav en fin inramning. Publikkontrollerna var utmärkta då man kunde följa löparna flera minuter.
Det som inte var lika proffsigt var undermåliga högtalare och en resultattavla där placeringar och tider anslogs med alldeles för små siffror och bokstäver. Naturligtvis blev det då många som stod i kö för att spana in resultaten. Antingen kan man fixa ett större typsnitt eller så har man kanske två-tre resultattavlor uppställda på olika platser.
En annan faktor var att kartorna fanns uppsatta på käppar, en för varje lag, där utgående löpare tog den översta. Bra i jämförelse med kartplanksvarianten där det kan vara lätt att rycka åt sig fel karta. I övrigt saknades duschar vilket naturligtvis drar ner helhetsintrycket.
söndag 21 mars 2010
Möte med Arenagruppen ...
Idag är det mesta klart med markägaren som på ett mycket postivt sätt tillhandahåller plats och utrymme. Det finns många idéer och tankar på hur området ska disponeras för att uppfylla både löparnas som publikens önskemål.
Nu börjar arbetet med att sortera upp olika arbetsuppgifter och tillsätta ansvariga för allt ifrån vägvisning till matservering.
söndag 14 mars 2010
Startskott för tävlingsgruppen ...
Anders Wassblad, Jonas Gustafsson och Britta Sahlin har ansvaret för SM-arrangemangets tävlingsdelar alltså allt som är kopplat till karta, banor, tävlingsadministration osv. Gruppen mötte idag tävlingsledningen för en genomgång av allt som ska göras. Det är många saker som ska falla på plats. Området kräver hög kompetens vad gäller exempelvis hantering av OCAD, Sportident och andra tekniska hjälpmedel.
Nästa steg för Anders, Jonas och Britta är att skapa en organisation och sedan bemanna alla funktioner. I början på maj kommer man vara klar med sin handlings- och tidsplan. I dagsläget ligger planeringen väl till vad gäller kartframställning och tävlingscentrum. Banläggningsarbetet kommer snart att påbörjas och till hösten är ambitionen att vi kan börja med provlöpningar av olika bansträckningar.
söndag 7 mars 2010
Möte med Info & marknad ...
Tidigare under dagen träffade Anders Larsson, Kent Skärberg och Mikael Johansson markägaren där SM-arenan kommer att byggas upp. Man diskuterade hur olika områden kan utnyttjas och anpassas exempelvis parkeringsytor. Det kommer att bli ett bra "TC" där det mesta kommer att finnas på nära avstånd.
lördag 6 mars 2010
Träning i SM-terräng ...
måndag 1 mars 2010
Träningsläger inför SM
tisdag 23 februari 2010
Möte med Vänersborgs kommun
"Vi ska arrangera en tävling som profilerar Vänersborg och detta i nära samverkan med kommunen och det lokala näringslivet."
Idag mötte vi kommunens representant Stefan Leijon för att konkretisera och tydliggöra vilka förväntningar vi har på varandra. Det handlade om allt från hur Vänersborg ska profileras i vår marknadsföring och i våra infomationskanaler till vilka materiella resurser som kan stå till förfogande. Många detaljfrågor som våra olika arbetsgrupper så småningom ska ta itu med. Det var ett givande och stimulerande möte med många intressanta och kreativa uppslag. Så här långt känns kontakterna och samarbetet med Vänersborgs kommun mycket positiva.
måndag 22 februari 2010
Möte med SISU Idrottsutbildarna
SISU Idrottsutbildarnas kontaktperson i Vänersborg är Lars "Lodet" Ericsson som vi idag träffade för att diskutera olika utbildningsinsatser inför SM-arrangemanget.
Vi diskuterade bland annat att skapa ett antal lärgrupper kring olika delar i arrangemanget. Vidare vikten och betydelsen att ta del av andras erfarenheter. Detta kan exempelvis göras genom ett studiebesök vid årets SM-arrangemang i Umeå.
lördag 20 februari 2010
Möten inför SM ...
tisdag 16 februari 2010
Avlysning inför SM-stafett 2011
måndag 15 februari 2010
Mer än 30 år sedan ...
Senast en SM-stafett avgjordes i Tvåstads- och Götaälvdalsområdet var 1978. Trollhättans SK arrangerade för damer och damjuniorer och OK Gipen från Lilla Edet för herrar och herrjuniorer. Under samma veckoslut genomfördes också natt-SM med Främmestads IK som arrangörer. Ovan ser du SM-loggan som symboliserar Göta älv och de omgivande bergen.
OK Ravinen från Stockholm var riktigt framgångsrika denna helg. Man vann herr-, herrjunior- och damjuniorklassen.